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Classe affaires
2021-08-26
French
https://www.revuegestion.ca/demenagement-de-votre-entreprise-un-guide-pour-une-transition-reussie
2021-08-26
Déménagement de votre entreprise : un guide pour une transition réussie
Classe affaires , Stratégie
Vos affaires sont en développement et vous manquez d’espace? Vous souhaitez vous rapprocher de vos fournisseurs? Vos ventes en ligne augmentent et vous avez besoin d’un plus grand espace d’entreposage? Le temps est peut-être venu de considérer le déménagement de votre entreprise. Une telle transition peut certes présenter des avantages importants. Toutefois, si elle est mal orchestrée, elle risque d’être accompagnée d’un lot d’inconvénients.
La clé du succès pour un déménagement réussi et sans tracas? La planification. En effet, avec la bonne approche, vous pourrez minimiser les répercussions sur votre entreprise et vos collaborateurs, et tirer profit de cette décision d’affaires stratégique. Pour réaliser cette transition en douceur, découvrez tout ce qu’il faut savoir sur le déménagement de son entreprise ainsi que des astuces qui vous aideront à déménager la vôtre dans les règles de l’art.
La première étape du déménagement d’une entreprise est de peser le pour et le contre d’une telle décision. Vous devez donc établir les raisons qui vous poussent à considérer cette solution et les impacts potentiels qu’elle pourrait avoir sur votre entreprise et vos équipes. Voici quelques avantages et inconvénients associés au déménagement d’une entreprise à prendre en considération dans votre décision :
Le déménagement d’une entreprise peut avoir un effet positif sur les activités de cette dernière. En effet, il pourrait contribuer à l’atteinte de ses objectifs. Voici quelques avantages susceptibles de découler du déménagement de son entreprise :
Comme vous le voyez, de nombreuses raisons peuvent inciter un entrepreneur à déménager son entreprise. Peu importe celle qui vous motive, gardez en tête que, pour atteindre ces objectifs, vous devrez anticiper et mitiger les inconvénients liés à une telle transition.
Comme tout changement au sein d’une entreprise, un déménagement présente des risques. Toutefois, en les anticipant, il est plus facile de minimiser leur impact sur ses activités, ses employés et ses partenaires. Voici quelques inconvénients qui peuvent accompagner un déménagement d’entreprise :
Vous avez décidé de faire le grand saut et de déménager votre entreprise? Après avoir trouvé le nouveau local idéal et négocié votre contrat de location, il est temps de planifier ce grand événement. Voici les étapes importantes du déménagement d’une entreprise et quelques conseils pour vous aider à atténuer les risques qui s’y rattachent.
La première étape est de déterminer une date pour le déménagement de votre entreprise. Une fois cette dernière inscrite au calendrier, vous pourrez entamer la planification de ce grand virage. Selon la taille de votre entreprise, vous devrez commencer à planifier le déménagement :
C’est à ce moment-là que vous devrez réaliser les étapes suivantes :
Une fois le budget et l’échéancier établis, attaquez-vous aux étapes ci-dessous :
Astuce en plus : les risques sociaux sont parmi les principaux inconvénients d’un changement d’une telle envergure au sein d’une entreprise. Pour les réduire, vous devez faire preuve d’écoute et de considération en invitant vos collaborateurs à s’exprimer sur leurs appréhensions et sentiments liés au déménagement. Communiquez avec eux, tout au long du processus, afin de les informer des derniers avancements et de les impliquer au maximum dans chaque étape.
À quelques mois du déménagement, vous devez préparer vos nouveaux locaux à l’arrivée de vos employés, de votre équipement et de votre marchandise. Ainsi, vous devez penser à ceci :
Quatre semaines avant le jour J, il est temps de passer à l’action en commençant l’emballage des boîtes. Assurez-vous aussi d’accomplir les tâches suivantes :
À ce stade-ci, les travaux d’aménagement et l’emballage des boîtes devraient être bien avancés. Le temps est maintenant venu de poser les gestes ci-dessous :
À la veille du jour J, vous devriez être prêt à quitter vos anciens locaux et à commencer un nouveau chapitre dans votre nouvel espace. Il s’agit également du moment idéal pour faire ceci :
Le jour venu, la frénésie sera sans doute au rendez-vous. Malgré l’excitation, gardez le cap sur les tâches importantes à accomplir :
Astuce en plus : pendant cette journée et la semaine après le déménagement, allégez les tâches et la charge de travail de vos employés afin de leur laisser le temps de s’installer dans les nouveaux locaux. Repoussez les délais et faites preuve de souplesse pendant cette période d’adaptation.
Une fois votre entreprise bien installée dans vos nouveaux locaux, il est temps de prendre du recul et de faire au besoin quelques ajustements. Pour évaluer les retombées et les impacts du déménagement de votre entreprise, n’oubliez pas ces deux choses :
Voilà! Avec ces conseils et ce guide par étapes, le déménagement de votre entreprise se fera dans les règles de l’art. Bon succès!
* Le générique masculin est utilisé dans ce texte uniquement dans le but d’en alléger la forme et d’en faciliter la lecture.
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